EstateIQ voor kantoren
Voor verhuurkantoren, makelaars, rentmeesters en experten. EstateIQ is een woningdossier voor eigenaars, met een plaatsbeschrijver die u op uw gsm gebruikt. Hier leest u wat dat voor uw kantoor betekent, wat EstateIQ bewust niet doet en hoe een pilot verloopt.
Voor wie
- Verhuurkantoren en rentmeesters die intrede en uitrede voor al hun panden op dezelfde manier willen vastleggen.
- Makelaars die verhuren en de plaatsbeschrijving zelf opmaken.
- Experten die plaatsbeschrijvingen opmaken en ter plaatse per element willen noteren, met de foto bij het element.
Wat EstateIQ uw kantoor biedt
De plaatsbeschrijver op uw gsm
U gaat ruimte per ruimte en muur per muur. Per muur neemt u één foto, dan de vloer en het plafond. De fotolezer herkent de elementen en stelt per element een beschrijving voor, met de schade die hij ziet als opmerking. U vinkt aan wat klopt, past aan of laat weg, en duidt zelf de staat aan. Meterstanden leest u in met een foto van de meter, of u typt ze in. De tekst werkt u ter plaatse af of later op de pc.
Het dossier van de woning als vertrekpunt
Elke plaatsbeschrijving hoort bij een woningdossier. Ruimtes, ramen en documenten die daar al in staan, worden overgenomen. Bij de uitrede staat de intrede klaar: dezelfde ruimtes en elementen, met de foto’s en opmerkingen van toen als vertrekpunt. Het document komt als pdf in de Documentenlijst van het dossier, met de foto’s als genummerde bijlage. Huurder en verhuurder ondertekenen het.
Een woningdossier dat uw klant zelf bijhoudt
Eigenaars maken gratis een schatting en een woningdossier aan: wat de woning waard is, welke onderdelen aan vervanging toe zijn, welke attesten er zijn en welke premies er bestaan. Wie zijn dossier bijhoudt, heeft attesten, renovaties en cijfers op één plek. U kunt uw klanten ernaar verwijzen: EstateIQ verkoopt geen woningen, bemiddelt niet en verkoopt geen werken.
Wat EstateIQ niet doet
- Geen leads. EstateIQ verkoopt geen contactgegevens en stuurt eigenaars niet door naar makelaars of andere kantoren.
- Geen verkoop van gegevens. EstateIQ verkoopt de gegevens in een dossier niet en geeft ze niet door voor commerciële doeleinden.
- Het dossier is van de eigenaar. Een dossier delen met een kantoor kan vandaag niet, en EstateIQ geeft het niet zelf door. De plaatsbeschrijvingen die u maakt, staan in uw eigen account en zijn in de app alleen voor u zichtbaar.
- Uw oordeel blijft nodig. De fotolezer doet voorstellen. U kijkt ze na en beslist wat in het document komt.
Welke gegevens de plaatsbeschrijver verwerkt en welke verwerkers EstateIQ daarvoor gebruikt, staat in het privacybeleid.
Hoe een pilot werkt
De plaatsbeschrijver is in een gesloten testfase. Een kantoor kan hem vier weken testen in echte woningen, op afspraak.
- KennismakingWe bekijken hoe uw kantoor vandaag plaatsbeschrijvingen opmaakt: wie ze maakt, voor hoeveel panden en met welk document.
- Afspraken voorafVoor de start leggen we samen vast wie meedoet, voor hoeveel plaatsbeschrijvingen en wat we meten. De app houdt per plaatsbeschrijving bij hoe lang het duurt van de eerste foto tot het document, en hoeveel voorstellen van de fotolezer u overneemt, aanpast of negeert.
- ToegangDe plaatsbeschrijver gaat open voor de accounts van wie meedoet, tot de afgesproken einddatum. Tijdens de pilot kunt u zoveel woningen aanmaken als u nodig hebt.
- Vier weken in echte woningenU gebruikt de plaatsbeschrijver bij uw eigen intredes en uitredes. Vragen en fouten meldt u rechtstreeks aan de maker, Dave Vantyghem.
- EvaluatieNa vier weken leggen we de metingen naast de afspraken. Daarna beslist u of u verdergaat.
Contact
EstateIQ is een eenmanszaak van Dave Vantyghem uit Lichtervelde, bachelor Vastgoed (HOGENT, 2025) en nu master aan de UGent. Hij plant de pilots zelf.
Mail naar hallo@estateiq.be met de naam van uw kantoor en hoeveel plaatsbeschrijvingen u ongeveer per maand opmaakt. Liever eerst zelf kijken? Lees hoe de plaatsbeschrijver werkt of bekijk een voorbeeld van een plaatsbeschrijving.