De plaatsbeschrijving bij uitrede is de spiegel van die bij intrede: u loopt dezelfde ruimtes af en noteert wat veranderd is. Wat daar staat, bepaalt de afrekening van de huurwaarborg. Dit is hoe u ze aanpakt, wat normale slijtage is en wat huurschade, en welke fouten u vermijdt.
De uitredende plaatsbeschrijving gebeurt nadat de huurder de woning ontruimd heeft en vóór de sleutels definitief teruggaan. Een lege woning is een voorwaarde: achter een kast of onder een tapijt kunt u niets vaststellen. Plan ze op de dag van de sleuteloverdracht, met beide partijen aanwezig, en neem op dat moment ook de meterstanden op.
Werkte een expert aan de intrede, dan is het logisch dezelfde expert te vragen. Hij vertrekt van zijn eigen document en noteert alleen de verschillen, wat sneller en goedkoper is. Maakte u de intrede zelf op, dan doet u de uitrede ook zelf, met het intrededocument naast u. Wat de plaatsbeschrijving kost en wie betaalt, leest u in wat kost een plaatsbeschrijving.
De uitrede beschrijft de woning niet van nul. Per ruimte en per element vergelijkt u met de intrede en noteert u één van drie dingen:
Alleen de derde categorie kan op de huurder verhaald worden. Daarom is de intrede zo belangrijk: wat daar niet in stond, wordt geacht in goede staat te zijn geweest, en wat er wél in stond, kan de huurder niet aangerekend worden.
| Normale slijtage (huurder niet aansprakelijk) | Huurschade (wel aansprakelijk) |
|---|---|
| Lichte gebruikssporen op vloer en wanden na jaren bewoning | Diepe krassen, brandplekken, gaten in deuren of wanden |
| Verkleurde verf door zonlicht, kleine gaatjes van schilderijhaken | Grote boorgaten, niet verwijderde pluggen, afwijkende kleuren zonder toestemming |
| Een versleten kraanrubber of doorgebrande lamp | Een gebroken lavabo, een afgebroken kraan, ontbrekende toestellen |
| Kalkaanslag die met gewoon onderhoud weggaat | Schimmel door nooit verluchten, verstopte afvoeren door verkeerd gebruik |
De grens hangt af van de duur van de huur en van de staat bij intrede. Na negen jaar is een herschilderbeurt normale slijtage; na één jaar niet. Bij discussie beslist de vrederechter, die rekening houdt met de ouderdom van het beschadigde element: een vloer van twintig jaar oud wordt niet aan nieuwprijs vergoed.
Neem op de dag van de uitrede de standen op van water, elektriciteit en gas, met meternummers en EAN-code, en zet ze in het document. Beide partijen ondertekenen; de huurder meldt de verhuis aan de leveranciers met die standen. Tel de sleutels en badges en vergelijk met wat bij intrede overhandigd werd. Noteer welke documenten de verhuurder terugkrijgt, bijvoorbeeld de handleidingen van toestellen.
De huurwaarborg, in Vlaanderen maximaal drie maanden huur, wordt pas vrijgegeven met het akkoord van beide partijen of met een vonnis. De uitredende plaatsbeschrijving is de basis van dat akkoord: zijn er geen nieuwe gebreken, dan tekent u samen voor de volledige vrijgave. Zijn er wel gebreken, dan begroot u de herstelkost, met een bestek of factuur, en houdt de verhuurder dat deel in. Het volledige verloop, inclusief wat u doet als de andere partij niet meewerkt, staat in de huurwaarborg terugkrijgen of inhouden.
In het woningdossier van EstateIQ staat de plaatsbeschrijving bij intrede klaar als vertrekpunt voor de uitrede: dezelfde ruimtes en elementen, met de vorige beschrijving ernaast, en de meterstanden van beide momenten op één plaats. Met de plaatsbeschrijver fotografeert u muur per muur en noteert u alleen wat veranderd is. De gebreken die u vaststelt, komen in uw onderhoudslijst terecht, zodat u ze na de uitrede kunt laten herstellen voor de volgende huurder.
Na de ontruiming van de woning en vóór de definitieve teruggave van de sleutels, met beide partijen aanwezig. In de praktijk op de dag van de sleuteloverdracht.
Veranderingen die het gevolg zijn van gewoon gebruik over de duur van de huur, zoals lichte gebruikssporen, verkleurde verf of kleine gaatjes van haken. Daarvoor is de huurder niet aansprakelijk. Diepe krassen, gaten, gebroken toestellen en schimmel door niet verluchten zijn huurschade.
Dan wordt de huurder vermoed de woning ontvangen te hebben in de staat waarin ze zich bij uitrede bevindt. De verhuurder kan dan geen huurschade bewijzen, tenzij met ander bewijs, en de waarborg moet in principe volledig terug.
Alleen met het akkoord van de huurder of met een vonnis. De uitredende plaatsbeschrijving met begrote herstelkosten is de basis voor dat akkoord.
Dat is niet verplicht, maar wel praktisch en meestal goedkoper: hij vertrekt van zijn eigen intrededocument. Maakte u de intrede zelf, dan doet u de uitrede ook zelf met dat document ernaast.
Eén PDF met drie waarderingsmethoden, elke correctiefactor met bron, vraagprijsadvies, verhuurrendement, renovatie- en EPC-scenario's mét premie-indicatie en de attestenchecklist. Geen abonnement: eenmalig €9 per woning, na een gratis schatting van twee minuten.