Een appartement verhuren is anders dan een huis: een deel van wat de huurder gebruikt, is van de mede-eigendom. De plaatsbeschrijving beschrijft alleen wat privatief is, maar vergeet daarbij vaak net de dingen die bij de uitrede discussie geven: badges, kelder, parking, terras en de meters. Dit is de checklist voor een appartement.
De basisakte van het gebouw bepaalt wat privatief is en wat gemeen. In de regel is de binnenkant van het appartement privatief: vloeren, binnenwanden, plafonds, binnendeuren, keuken, sanitair, de binnenzijde van ramen en de voordeur van het appartement. Gemeen zijn de inkomhal, trappen, lift, gevel, dak, de buitenzijde van ramen en meestal ook de structuur van terrassen en balkons. Lees daarover mede-eigendom uitgelegd.
De plaatsbeschrijving beschrijft de privatieve delen en alles wat de huurder exclusief in gebruik krijgt, ook als dat strikt genomen gemeen is: het terras, een kelderberging, een parkeerplaats of garagebox. Schade aan gemene delen (een kras in de liftdeur) is een zaak voor de syndicus, niet voor de plaatsbeschrijving.
| Onderdeel | Wat u noteert |
|---|---|
| Toegang | Aantal sleutels, badges, afstandsbedieningen van de garagepoort en sleutels van brievenbus en kelder; code van de parlofoon of het slot |
| Terras of balkon | Vloerafwerking, balustrade, afvoer, buitenverlichting en stopcontact; staat van het schrijnwerk aan de binnenzijde |
| Kelder, berging, parking | Nummer van de berging of plaats, staat van de deur en het slot, verlichting, eventuele lekken of vochtsporen |
| Brievenbus en naamplaatjes | Werkend slot, sleutel overhandigd, naamplaatje bij bel en brievenbus |
| Technieken | Parlofoon of videofoon, thermostaat, ventilatie-unit, warmwaterboiler of individuele ketel, rookmelders |
| Meters | Individuele meters voor elektriciteit en gas met stand, meternummer en EAN; water soms via een tussenmeter van de mede-eigendom; warmte via calorimeters bij collectieve verwarming |
In veel gebouwen is de watermeter collectief en rekent de syndicus het verbruik af via tussenmeters. Bij collectieve verwarming gebeurt hetzelfde met warmtemeters op de radiatoren. Noteer bij intrede en uitrede de stand van elke meter die het verbruik van de huurder bepaalt, ook de tussenmeters, en vermeld welke kosten via de gemeenschappelijke lasten lopen. Dat voorkomt de klassieke discussie over de eindafrekening van de syndicus, die vaak pas maanden na de verhuis komt.
De verhuurder bezorgt de huurder het reglement van interne orde van het gebouw en de relevante beslissingen van de algemene vergadering; de huurder moet die naleven. Vermeld in de plaatsbeschrijving dat het reglement overhandigd is. Ook het EPC-certificaat gaat verplicht mee, en bij een appartement is dat het certificaat van het appartement zelf, niet van het gebouw. Welke documenten verder verplicht zijn, staat in alle documenten en verplichtingen bij verhuur.
Voor de ruimtes binnen gebruikt u dezelfde werkwijze als bij een huis: ruimte per ruimte, element per element, in telegramstijl. De methode staat in zelf een plaatsbeschrijving opmaken.
In het woningdossier van EstateIQ kent uw appartement zijn terras, kelder en garage al; de plaatsbeschrijver zet die als ruimtes klaar en loopt ze met u af, muur per muur met uw gsm. Meterstanden, badges en documenten staan in één document, en bij de uitrede staat de intrede ernaast. Verhuurt u meerdere appartementen, dan ziet u per pand welke plaatsbeschrijvingen en gebreken er openstaan.
Nee. De plaatsbeschrijving beschrijft de privatieve delen en wat de huurder exclusief gebruikt, zoals terras, kelderberging en parkeerplaats. Schade aan inkomhal, lift of gevel is een zaak voor de syndicus.
Ja. Ook als de structuur van het terras gemeen is, gebruikt de huurder het exclusief. Beschrijf de vloer, balustrade, afvoer en verlichting.
Noteer de stand van de tussenmeter van het appartement en vermeld dat het water via de syndicus wordt afgerekend. Zo is het verbruik bij de eindafrekening toewijsbaar.
Ja. De huurder moet het reglement van interne orde naleven; de verhuurder bezorgt het. Vermeld de overhandiging in de plaatsbeschrijving.
Het EPC van het appartement zelf. Het is bij verhuur verplicht en wordt het best met de plaatsbeschrijving overhandigd.
Eén PDF met drie waarderingsmethoden, elke correctiefactor met bron, vraagprijsadvies, verhuurrendement, renovatie- en EPC-scenario's mét premie-indicatie en de attestenchecklist. Geen abonnement: eenmalig €9 per woning, na een gratis schatting van twee minuten.