Een plaatsbeschrijving zelf opstellen mag wettelijk en is goed te doen, op één voorwaarde: u werkt gestructureerd, zoals een professionele plaatsbeschrijver dat doet. Dit is de methode, met de vaste elementen per ruimte en de notatie die discussies voorkomt.
Een geldige plaatsbeschrijving bij woninghuur is gedetailleerd, wordt op tegenspraak opgemaakt (beide partijen aanwezig, beide ondertekenen) en gebeurt vóór de bewoning of tijdens de eerste maand. Ze wordt bij het huurcontract gevoegd en mee geregistreerd. De volledige regels leest u in is een plaatsbeschrijving verplicht?
Professionele plaatsbeschrijvers vertrekken niet van een leeg blad. Ze lopen de woning af in looproute-volgorde (gelijkvloers naar boven) en beschrijven elke ruimte volgens dezelfde vaste elementenlijst. Neem die methode over:
| Element | Wat u noteert |
|---|---|
| Deur | materiaal, kleur, klink, slot en sleutel |
| Wanden | afwerking (geschilderd, behangen, tegels), kleur, plinten |
| Plafond | afwerking en kleur |
| Vloer | materiaal, kleur, plinten |
| Ramen | materiaal, beglazing, rolluiken, vensterbanken |
| Gordijnen | type en aantal, indien meeverhuurd |
| Verwarming | radiatoren, kranen, thermostaat |
| Verlichting | armaturen die in de woning blijven |
| Schakelaars en stopcontacten | aanwezig en onbeschadigd, of wat afwijkt |
| Sanitair / keukentoestellen | toestellen met merk waar leesbaar, werkbladen, kasten |
| Diversen | alles wat niet in de vaste lijst past: trap, kastenwand, rookmelder |
Voor hallen, bergingen en andere tussenruimtes gebruikt u dezelfde lijst en laat u gewoon weg wat er niet is. Vergeet de buitenruimte niet: tuin, terras, oprit en gevel krijgen minstens een algemene opmerking.
De stijl van een goede plaatsbeschrijving is telegramstijl: feiten, geen oordelen. Twee voorbeelden zoals ze er in de praktijk uitzien:
De gebreken zijn het belangrijkste deel. Maak ze telbaar en plaatsgebonden: "1x kras van ±10 cm nabij het raam" is bewijs, "vloer vertoont gebruikssporen" is een uitnodiging tot discussie. En noteer ook wat er níét is: een ruimte zonder opmerkingen betekent dat alles in goede staat werd bevonden, en zo wordt dat later ook gelezen.
In het woningdossier van EstateIQ legt u per pand de staat, de meterstanden en de documenten vast, met bewaking van vervaldata. Zo heeft u bij elke sleuteloverdracht alles bij de hand in plaats van een losse map papieren.