Schat gratis →
EstateIQ › Vastgoedgids › Documenten bij verhuur

Verhuren: alle documenten en verplichtingen op een rij

Een huurwoning sleept meer verplichtingen mee dan een eigen woning, en de rekening voor wat ontbreekt komt altijd bij de verhuurder terecht. Dit is de complete lijst.

Het overzicht

VerplichtingWat precies
EPCgeldig attest (10 jaar), label verplicht in de advertentie, kopie aan de huurder
Rookmeldersverplicht in elke huurwoning, op elke verdieping
Woningkwaliteitde woning moet voldoen aan de Vlaamse minimumnormen; sommige gemeenten eisen een conformiteitsattest
Asbestattestbeschikt u erover (woning van vóór 2001), dan bezorgt u een kopie aan (nieuwe) huurders
Ketelonderhoudgas 2-jaarlijks, stookolie jaarlijks; het onderhoud is doorgaans voor de huurder, maar ú wilt het attest zien
Registratie huurcontractverplicht binnen 2 maanden, gratis, taak van de verhuurder (MyRent)
Plaatsbeschrijvinggedetailleerd en op tegenspraak bij intrede, mee te registreren
Brandverzekeringin Vlaanderen verplicht voor huurder én verhuurder

De deadline die eraan komt: het energielabel

Op de Vlaamse huurmarkt komen er richting 2030 minimumeisen voor het energielabel aan (label D). Wie vandaag een pand met label E of F verhuurt, heeft dus geen abstracte ambitie maar een concrete deadline met een kostenplaatje. Reken die renovatie tijdig door, mét premies; de renovatieplicht-gids zet de regels op een rij.

Waarom de attest-administratie bij verhuur dubbel telt

Bij uw eigen woning is een verlopen attest vervelend; bij een huurpand is het een risico. Een huurder die naar de woningkwaliteitsdienst stapt, een schadegeval zonder geldig keuringsattest, of een herverhuring die wacht op een nieuw EPC: het kost telkens meer dan het attest zelf. En met meerdere panden vermenigvuldigen de termijnen zich; zie meerdere woningen beheren.

Vervaldata per huurpand, automatisch bewaakt

In het woningdossier van EstateIQ registreert u per pand de attesten; de geldigheid wordt automatisch berekend en u wordt verwittigd vóór er iets verloopt. Zo begint geen enkele herverhuring nog met een wachttijd.

Plaatsbeschrijving maken met uw gsm

Met de plaatsbeschrijver van EstateIQ gaat u ruimte per ruimte en muur per muur: u fotografeert, de fotolezer herkent de elementen en stelt per element een beschrijving voor, u vinkt aan wat klopt. Het document komt in uw woningdossier; ramen, rookmelders en meterstanden gaan er mee in. Nu in gesloten testfase.

Lees ook in dit dossier

Uw waarde zwart op wit? Het EstateIQ-waarderingsrapport (€9)

Eén PDF met drie waarderingsmethoden, elke correctiefactor met bron, vraagprijsadvies, verhuurrendement, renovatie- en EPC-scenario's mét premie-indicatie en de attestenchecklist voor uw verkoop. Geen abonnement: eenmalig €9 per woning, na een gratis schatting van twee minuten.

Bronnen: Vlaams Woninghuurdecreet · Vlaamse Codex Wonen (woningkwaliteit, rookmelders) · vlaanderen.be/woninghuur.
Vlaamse regels; Brussel en Wallonië kennen eigen huurregelgeving. Geen juridisch advies.